Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Экономист по сбыту"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Экономист по сбыту" относится к категории "Профессионалы".
1.2. Квалификационные требования - ведущий экономист по сбыту: полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по профессии экономиста по сбыту I категории - не менее 2 лет. Экономист по сбыту I категории: полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист): для магистра - без требований к стажу работы, специалиста - стаж работы по профессии экономиста по сбыту II категории - не менее 2 лет. Экономист по сбыту II категории: полное высшее образование соответствующего направления подготовки (специалист). Стаж работы по профессии экономиста по сбыту - не менее 1 года. Экономист по сбыту: полное высшее образование соответствующего направления подготовки (специалист) без требований к стажу работы.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации сбыта и поставки готовой продукции;
- порядок разработки перспективных и годовых планов производства и реализации продукции;
- перспективы развития рынков сбыта;
- методы расчета нормативов запасов готовой продукции;
- оптовые и розничные цены на продукцию, выпускаемую предприятием;
- порядок определения общего объема поставок, потребности в транспортных и грузовых средствах;
- порядок оформления документации по сбыту;
- условия поставки, хранения и транспортировки продукции;
- организацию складского хозяйства и сбыта продукции;
- порядок оформления материалов для заключения договоров поставок;
- порядок подготовки ответов на претензии потребителей;
- стандарты и технические условия на продукцию, которая выпускается;
- методы учета и порядок составления отчетности о выполнении плана реализации;
- экономику, организацию производства, труда и управления;
- основы технологии производства;
- рыночные методы хозяйствования;
- возможности применения вычислительной техники для осуществления расчетов и учета операций по сбыту, правила ее эксплуатации;
- хозяйственное право;
- основы трудового законодательства.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Осуществляет деятельность по сбыту в соответствии с заказами и заключенными договорами, обеспечивает поставку продукции потребителям (заказчикам) в установленные сроки и в полном объеме.
2.2. Участвует в подготовке проектов перспективных и годовых планов производства и реализации продукции, составлении прогнозов сбыта.
2.3. Выполняет работу по заключению договоров на поставку продукции и согласование условий поставок.
2.4. Составляет заявки, сводные ведомости заказов и номенклатурные планы поставок.
2.5. Разрабатывает нормативы запасов готовой продукции и контролирует соответствие их уровня относительно объема и номенклатуры установленных нормативов.
2.6. Принимает и ведет учет нарядов, заказов и спецификаций, которые подают потребители (заказчики), проверяет соответствие объемов и номенклатуры заказанной продукции планам производства, а также договорам, действующим стандартам, техническим условиям и другим нормативным документам.
2.7. Участвует в разработке и внедрении стандартов предприятия по организации хранения, сбыта и транспортировки готовой продукции, инструкций о скидке, сроки и условия платежа, а также меры по соблюдению режима экономии, снижению сверхнормативных остатков готовой продукции.
2.8. Планирует расходы на сбыт отдельных видов продукции по районам сбыта и потребителями, анализирует издержки обращения, сравнивает фактические расходы на сбыт по каждому каналу сбыта и виду расходов с показателями плана и сметами расходов с целью выявления необоснованных расходов, устранения потерь, которые возникают в процессе товарооборота, принимает участие в разработке и осуществлении мер по совершенствованию работы по увеличению объемов сбыта.
2.9. Осуществляет контроль выполнения подразделениями предприятия заказов, соблюдения установленных сроков поставок, номенклатуры, комплектности и качества продукции, которая реализуется в соответствии с договорными обязательствами.
2.10. Принимает участие в изучении потребительского рынка, формировании и расширении коммерческих связей с потребителями, в проведении анализа покупательского спроса, степени удовлетворения требований и спроса потребителей изделиями, которые предлагаются, уровня конкурентоспособности на рынке, покупательной способности населения.
2.11. Вносит предложения по корректировке цен на предлагаемую продукцию, объемов продаж, выбора каналов сбыта, способов и времени выхода на рынок.
2.12. Принимает меры по обеспечению своевременного поступления средств за реализованную продукцию.
2.13. Определяет потребность в различных транспортных средствах, механизированных грузовых устройствах и рабочей силе для своевременной отгрузке готовой продукции.
2.14. Оформляет транспортные, расчетные и платежные документы.
2.15. Готовит необходимые справки, расчеты, обоснования и другие материалы для оформления договоров с заказчиками, готовит ответы на претензии потребителей, которые поступили, а также претензии к поставщикам при нарушении ими условий заключенных договоров.
2.16. Контролирует соблюдение правил хранения и подготовки готовой продукции к отправке потребителям (заказчикам).
2.17. Принимает участие в проведении маркетинговых исследований по изучению спроса на продукцию предприятия, перспектив развития рынков сбыта.
2.18. Ведет оперативный учет отгрузки продукции, выполнения договоров и заказов, остатков нереализованной продукции, составляет отчетность о выполнении плана реализации.
2.19. Выполняет работы по формированию, внедрению и хранению базы данных внутрихозяйственной и внешней информации по сбыту, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
2.20. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации по сбыту.
2.21. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.22. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Экономист по сбыту имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Экономист по сбыту несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Економіст із збуту"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Економіст із збуту" відноситься до категорії "Професіонали".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - провідний економіст із збуту: повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Стаж роботи за професією економіста із збуту I категорії - не менше 2 років. Економіст із збуту I категорії: повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст): для магістра - без вимог до стажу роботи, спеціаліста - стаж роботи за професією економіста із збуту II категорії - не менше 2 років. Економіст із збуту II категорії: повна вища освіта відповідного напряму підготовки (спеціаліст). Стаж роботи за професією економіста із збуту - не менше 1 року. Економіст із збуту: повна вища освіта відповідного напряму підготовки (спеціаліст) без вимог до стажу роботи.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- постанови, розпорядження, накази, інші керівні, методичні та нормативні матеріали з організації збуту і постачання готової продукції;
- порядок розроблення перспективних і річних планів виробництва і реалізації продукції;
- перспективи розвитку ринків збуту;
- методи розрахунку нормативів запасів готової продукції;
- оптові та роздрібні ціни на продукцію, що випускається підприємством;
- порядок визначення загального обсягу поставок, потреби в транспортних і вантажних засобах;
- порядок оформлення збутової документації;
- умови поставки, зберігання і транспортування продукції;
- організацію складського господарства та збуту продукції;
- порядок оформлення матеріалів для укладення договорів з поставок;
- порядок підготовки відповідей на претензії споживачів;
- стандарти і технічні умови на продукцію, яка випускається;
- методи обліку і порядок складання звітності про виконання плану реалізації;
- економіку, організацію виробництва, праці та управління;
- основи технології виробництва;
- ринкові методи господарювання;
- можливості застосування обчислювальної техніки для здійснення розрахунків та обліку збутових операцій, правила її експлуатації;
- господарське право;
- основи трудового законодавства.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Здійснює збутову діяльність згідно з замовленнями та укладеними договорами, забезпечує поставку продукції, що випускається споживачам (замовникам) у встановлені строки та в повному обсязі.
2.2. Бере участь у підготовці проектів перспективних та річних планів виробництва і реалізації продукції, складанні прогнозів збуту.
2.3. Виконує роботу з укладення договорів на поставку продукції та погодження умов поставок.
2.4. Складає заявки, зведені відомості замовлень і номенклатурні плани поставок.
2.5. Розроблює нормативи запасів готової продукції і контролює відповідність їх рівня щодо обсягу і номенклатури встановлених нормативів.
2.6. Приймає і веде облік нарядів, замовлень і специфікацій, які подають споживачі (замовники), перевіряє відповідність обсягів і номенклатури замовленої продукції планам виробництва, а також договорам, чинним стандартам, технічним умовам та іншим нормативним документам.
2.7. Бере участь у розробленні і впровадженні стандартів підприємства з організації зберігання, збуту і транспортування готової продукції, інструкцій про знижки, строки та умови платежу, а також заходів щодо додержання режиму економії, зниження наднормативних залишків готової продукції.
2.8. Планує збутові витрати на окремі види продукції за районами збуту та споживачами, аналізує витрати обігу, порівнює фактичні збутові витрати по кожному каналу збуту та виду витрат з показниками плану і кошторисами витрат з метою виявлення необґрунтованих витрат, усунення втрат, які виникають у процесі товарообігу, бере участь в розробленні і здійсненні заходів щодо вдосконалення роботи із збільшення обсягів збуту.
2.9. Здійснює контроль за виконанням підрозділами підприємства замовлень, додержанням установлених строків поставок, номенклатури, комплектності і якості продукції, яка реалізується згідно з договірними зобов'язаннями.
2.10. Бере участь у вивченні споживчого ринку, формуванні та розширенні комерційних зв'язків з споживачами, у проведенні аналізу купівельного попиту, ступеня задоволення вимог та попиту споживачів виробами, що пропонуються, рівня конкурентоспроможності на ринку, купівельної здатності населення.
2.11. Вносить пропозиції щодо коригування цін на продукцію, що пропонується, обсягів продаж, вибору каналів збуту, способів та часу виходу на ринок.
2.12. Вживає заходів щодо забезпечення своєчасного надходження коштів за реалізовану продукцію.
2.13. Визначає потребу в різних транспортних засобах, механізованих вантажних пристроях і робочій силі для своєчасного відвантаження готової продукції.
2.14. Оформлює транспортні, розрахункові і платіжні документи.
2.15. Готує необхідні довідки, розрахунки, обґрунтування та інші матеріали для оформлення договорів із замовниками, готує відповіді на претензії споживачів, які надійшли, а також претензії до постачальників у разі порушення ними умов укладених договорів.
2.16. Контролює додержання правил зберігання і підготовки готової продукції до відправлення споживачам (замовникам).
2.17. Бере участь у проведенні маркетингових досліджень з вивчення попиту на продукцію підприємства і перспектив розвитку ринків збуту.
2.18. Веде оперативний облік відвантаження продукції, виконання договорів і замовлень, залишків нереалізованої продукції, складає звітність про виконання плану реалізації.
2.19. Виконує роботи з формування, упровадження і зберігання бази даних внутрішньогосподарської та зовнішньої інформації із збуту, вносить зміни до довідкової та нормативної інформації, яка використовується під час оброблення даних.
2.20. Бере участь у формулюванні економічної постановки завдань або окремих їх етапів, що вирішуються за допомогою обчислювальної техніки, визначає можливості використання готових проектів, алгоритмів і пакетів прикладних програм, які дозволяють створювати економічно обґрунтовані системи оброблення інформації із збуту.
2.21. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.22. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Економіст із збуту має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Економіст із збуту несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.