Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Экономист II категории"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Экономист II категории" относится к категории "Профессионалы".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (специалист). Стаж работы по профессии экономиста не менее 1 года.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины, законы Украины, указы Президента Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, ведомственные нормативные акты Госспецсвязи, другие нормативно-правовые документы, регулирующие деятельность Госспецсвязи, особенности экономической (хозяйственной) деятельности органа Госспецсвязи, Дисциплинарный устав;
- экономику предприятия, основы бухгалтерского учета, бюджетного и налогового законодательства;
- методические материалы по планированию, учету и анализу экономической деятельности предприятия, его материально-технического обеспечения;
- организацию плановой работы;
- порядок разработки перспективных и годовых планов финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
- планово учетную документацию;
- порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат;
- порядок составления заявок на материалы, заключения договоров с поставщиками;
- рыночные цены на материально-технические ресурсы, их номенклатуру;
- организацию учета снабженческих и складских операций;
- методы экономического анализа и учета показателей деятельности;
- методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений;
- методы и средства проведения вычислительных работ;
- правила оформления материалов для заключения договоров;
- организацию оперативного и статистического учета;
- порядок и сроки составления отчетности;
- экономику, организацию предоставления услуг, труда и управления;
- рыночные методы хозяйствования;
- правила делового этикета;
- правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;
- соответствующие профессиональным задачам средства программного обеспечения. Должен владеть государственным языком.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Выполняет работу по повышению экономической эффективности деятельности органа Госспецсвязи, в том числе относительно экономического планирования и материально-технического обеспечения.
2.2. Составляет необходимые исходные данные, разрабатывает проекты перспективных и годовых планов и программ хозяйственной деятельности, материально-технического обеспечения, выполняет расчеты и обосновывает их, доводит плановые показатели до сведения соответствующих должностных лиц органа Госспецсвязи.
2.3. Осуществляет экономический анализ хозяйственной деятельности, разрабатывает меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности, конкурентоспособности соответствующих услуг, экономической эффективности использования материальных ресурсов, производительности труда, уменьшение затрат.
2.4. Определяет экономическую эффективность организации труда и оказание услуг по внедрению новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений.
2.5. Осуществляет работу по обеспечению органа Госспецсвязи материальными ресурсами, необходимыми для его хозяйственной деятельности.
2.6. Определяет потребность в материальных ресурсах, составляет баланс материально-технического обеспечения, заявки на материальные ресурсы с необходимыми обоснованиями и расчетами.
2.7. Контролирует выполнение договорных обязательств поставщиками материально-технических ресурсов и пользователями услуг, надлежащее осуществление расчетных операций.
2.8. Участвует в формировании цен на предоставляемые услуги.
2.9. Ведет оперативный учет перемещения материальных ресурсов, наличия неиспользованных запасов.
2.10. Оформляет материалы для заключения договоров, касающихся материально-технического обеспечения органа Госспецсвязи и предоставления соответствующих услуг.
2.11. Осуществляет контроль за ходом выполнения плановых заданий, использованием внутренних хозяйственных резервов.
2.12. Ведет учет экономических показателей результатов хозяйственной деятельности, а также учет заключенных договоров.
2.13. Готовит периодическую отчетность в установленные сроки.
2.14. Выполняет работу по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, которая используется во время обработки данных.
2.15. В пределах своей компетенции исследует возможность использования готовых проектов, алгоритмов и программ.
2.16. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.17. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Экономист II категории (специальная связь) имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Экономист II категории (специальная связь) несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
5. Специализация
5.1. Имеет право: получать материалы, объяснения, информацию, необходимые для выполнения своих служебных обязанностей; в пределах своей компетенции визировать документы, касающиеся экономической деятельности органа Госспецсвязи; вносить предложения руководству по повышению экономической эффективности хозяйственной и иной деятельности органа Госспецсвязи, обеспечения целевого и эффективного расходования денежных средств и материальных ресурсов, совершенствования работы по вопросам учета и контроля; участвовать в совещаниях, связанных с вопросами эффективности экономической деятельности; осуществлять необходимое переписки с поставщиками материально-технических ресурсов и получателями соответствующих услуг по вопросам, относящимся к его компетенции; обеспечиваться социальным и правовым защитой в соответствии с действующим законодательством и своим статусом в Госспецсвязи; пользоваться другими правами, определенными нормативно-правовыми актами Госспецсвязи.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Економіст II категорії"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Економіст II категорії" відноситься до категорії "Професіонали".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного напряму підготовки (спеціаліст). Стаж роботи за професією економіста не менше 1 року.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- Конституцію України, закони України, укази Президента України, нормативно-правові акти Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, відомчі нормативні акти Держспецзв’язку, інші нормативно-правові документи, що регулюють діяльність Держспецзв’язку, особливості економічної (господарської) діяльності органу Держспецзв’язку, Дисциплінарний статут;
- економіку підприємства, основи бухгалтерського обліку, бюджетного та податкового законодавства;
- методичні матеріали з планування, обліку та аналізу економічної діяльності підприємства, його матеріально-технічного забезпечення;
- організацію планової роботи;
- порядок розроблення перспективних і річних планів фінансово-господарської діяльності підприємства;
- планово облікову документацію;
- порядок розроблення нормативів матеріальних, трудових і фінансових витрат;
- порядок складання заявок на матеріали, укладення договорів з постачальниками;
- ринкові ціни на матеріально-технічні ресурси, їх номенклатуру;
- організацію обліку постачальницьких і складських операцій;
- методи економічного аналізу та обліку показників діяльності;
- методи визначення економічної ефективності впровадження нової техніки і технології, організації праці, раціоналізаторських пропозицій та винаходів;
- методи і засоби проведення обчислювальних робіт;
- правила оформлення матеріалів для укладання договорів;
- організацію оперативного і статистичного обліку;
- порядок і терміни складання звітності;
- економіку, організацію надання послуг, праці та управління;
- ринкові методи господарювання;
- правила ділового етикету;
- правила і норми охорони праці та протипожежного захисту;
- відповідні фаховим завданням засоби програмного забезпечення. Повинен володіти державною мовою.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Виконує роботу щодо підвищення ефективності економічної діяльності органу Держспецзв’язку, у тому числі щодо економічного планування та матеріально-технічного забезпечення.
2.2. Складає необхідні вихідні дані, розробляє проекти перспективних та річних планів і програм господарської діяльності, матеріально-технічного забезпечення, виконує розрахунки й обґрунтовує їх, доводить планові показники до відома відповідних посадових осіб органу Держспецзв’язку.
2.3. Здійснює економічний аналіз господарської діяльності, розробляє заходи щодо забезпечення режиму економії, підвищення рентабельності, конкурентоспроможності відповідних послуг, економічної ефективності використання матеріальних ресурсів, продуктивності праці, зменшення витрат.
2.4. Визначає економічну ефективність організації праці та надання послуг щодо упровадження нової техніки і технології, раціоналізаторських пропозицій та винаходів.
2.5. Здійснює роботу щодо забезпечення органу Держспецзв’язку матеріальними ресурсами, необхідними для його господарської діяльності.
2.6. Визначає потребу у матеріальних ресурсах, складає баланси матеріально-технічного забезпечення, заявки на матеріальні ресурси з необхідними обґрунтуваннями та розрахунками.
2.7. Контролює виконання договірних зобов’язань постачальниками матеріально-технічних ресурсів та користувачами послуг, належне здійснення розрахункових операцій.
2.8. Бере участь у формуванні цін на послуги, що надаються.
2.9. Веде оперативний облік переміщення матеріальних ресурсів, наявності невикористаних запасів.
2.10. Оформлює матеріали для укладання договорів щодо матеріально-технічного забезпечення органу Держспецзв’язку та надання відповідних послуг.
2.11. Здійснює контроль за ходом виконання планових завдань, використанням внутрішніх господарських резервів.
2.12. Веде облік економічних показників результатів господарської діяльності, а також облік укладених договорів.
2.13. Готує періодичну звітність в установлені терміни.
2.14. Виконує роботу щодо формування, ведення і зберігання бази даних економічної інформації, вносить зміни до довідкової та нормативної інформації, яка використовується під час оброблення даних.
2.15. У межах своєї компетенції досліджує можливість використання готових проектів, алгоритмів і програм.
2.16. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.17. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Економіст II категорії (спеціальний зв'язок) має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Економіст II категорії (спеціальний зв'язок) несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.
5. Спеціалізація
5.1. Має право: отримувати матеріали, пояснення, інформацію, які є необхідними для виконання своїх службових обов’язків; у межах своєї компетенції візувати документи, що стосуються економічної діяльності органу Держспецзв’язку; вносити пропозиції керівництву щодо підвищення економічної ефективності господарської та іншої діяльності органу Держспецзв’язку, забезпечення цільового та ефективного витрачання грошових коштів та матеріальних ресурсів, вдосконалення роботи з питань обліку та контролю; брати участь у нарадах, пов’язаних з питаннями ефективності економічної діяльності; здійснювати необхідне листування з постачальниками матеріально-технічних ресурсів та отримувачами відповідних послуг з питань, що належать до його компетенції; забезпечуватися соціальним та правовим захистом згідно з чинним законодавством та своїм статусом у Держспецзв’язку; користуватися іншими правами, визначеними нормативно-правовими актами Держспецзв’язку.