Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Директор по кадровым вопросам и быту"

Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Директор з кадрових питань та побуту"


Данная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.

Инструкция для должности "Директор по кадровым вопросам и быту", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 5. Добывающая промышленность.
Статус документа - 'действующий'.
Інструкція для посади "Директор з кадрових питань та побуту", представлена на сайті www.borovik.com, відповідає вимогам документу - "ДОВІДНИК кваліфікаційних характеристик професій працівників. Випуск 5. Добувна промисловість", що затверджен наказом N 62 Міністерства палива та енергетики України 14.01.2000. Погоджений Міністерством праці та соціальної політики України.
Статус документа - 'діючий'.

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Директор по кадровым вопросам и быту" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Последипломное образование в области управления. Стаж работы по профессиям руководителей низшего уровня не менее 5 лет. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - указы, постановления и решения органов государственной власти и местного самоуправления по угольной промышленности;
      - приказы, инструкции и другие установочные и нормативные материалы вышестоящих органов и предприятия по работе с кадрами, использования молодых специалистов, учета личного состава на предприятиях;
      - перспективы развития производства и порядок разработки планов комплектования предприятий кадрами;
      - принципы подбора и расстановки кадров, порядок оформления приема, перевода и увольнения работников, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел, проведение аттестации руководителей, профессионалов и специалистов, повышения их квалификации;
      - положение о порядке назначения и выплаты государственной помощи;
      - правила эксплуатации помещений непроизводственного назначения;
      - порядок заключения договоров со сторонними организациями на проведение работ и услуг, распределение жилой площади;
      - основные положения по созданию, реорганизации и ликвидации производственных единиц;
      - основы экономики, организации производства, труда и управления;
      - основы гражданского и трудового законодательства;
      - правила и нормы охраны труда, промышленной санитарии и противопожарной защиты.

1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Руководит работой по обеспечению предприятий и организаций высококвалифицированными кадрами, подборе и расстановке и использовании руководителей, профессионалов, специалистов и служащих, повышение их роли и ответственности за порученное дело; создание кадрового резерва руководителей на выдвижение; разработкой и выполнением плана социального развития коллектива, мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести и создания стабильных кадров.

2.2. Определяет потребность предприятий в специалистах с высшим образованием.

2.3. Осуществляет: мероприятия по подбору, расстановке, выдвижение и подготовки кадров; мероприятия по созданию и развитию подсобных сельских хозяйств и руководит их работой.

2.4. Организует: своевременное оформление приема, перевода на другую работу и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством: работу по обучению новым профессиям и повышение квалификации работников, проведение стажировки выпускников учебных заведений, производственной практики учащихся и студентов, направление работников на обучение с отрывом от производства в высшие учебные заведения, а также подготовку и повышение квалификации руководителей, профессионалов, специалистов и служащих, их аттестации; учет личного состава, выдача справок о нынешнюю и прошлую деятельность работников; хранение и заполнение трудовых книжек; работу по улучшению жилищных и культурно-бытовых условий работающих; разработку плана прибылей и сметы расходов на жилищно-коммунальное хозяйство; сметы расходов на хозяйственное содержание зданий, сооружений, садов, парков, оздоровительных лагерей, переданных в пользование профсоюзным организациям; выполнение мероприятий по улучшению использования календарного фонда рабочего времени; планирование развития сети детских дошкольных учреждений; подготовку материалов для награждения работников правительственными и ведомственными наградами; разработка положений о подразделениях дирекции, должностных инструкций работников.

2.5. Обеспечивает: правильное использование средств, назначение на финансирование текущего и капитального ремонтов жилых домов, объектов коммунального хозяйства и культурно-бытового назначения.

2.6. Вместе с комитетами профсоюзов обеспечивает подготовку документов, необходимых для назначения пенсий работникам, а также представление их в органы социального обеспечения.

2.7. Разрабатывает меры относительно широкого охвата рабочей молодежи формами вечернего и заочного обучения.

2.8. Принимает участие в рассмотрении вопросов о строительстве жилых домов, строительство и расширение объектов коммунального хозяйства, сельскохозяйственных объектов, медицинских и детских учреждений, оздоровительных лагерей и других объектов культурно-бытового назначения; в принятии в эксплуатацию завершенных строительством зданий, сооружений и других объектов; в распределении жилой площади; в разработке коллективного договора; в осуществлении мероприятий по улучшению социально-культурного обслуживания и организации отдыха работников.

2.9. Изучает деловые и морально-политические качества инженерно-технического персонала с целью выявления перспективных работников и подготовки резерва для выдвижения на руководящую работу.

2.10. Подготавливает предложения относительно развития сети колледжей, учебно-консультационных пунктов, профтехучилищ, укрепление их учебно-материальной базы, закрепления за колледжами, профтехучилищами баз производственной практики учащихся, совершенствование организационной структуры правления кадровой службой; материалы для списания с баланса старых зданий и сооружений.

2.11. Осуществляет методическое руководство деятельностью подведомственных курсов повышения квалификации работников.

2.12. Контролирует: деятельность учебно-курсовых комбинатов, своевременность прибытия молодых специалистов по назначению, их прием, распределение по предприятиям и использования в соответствии с полученной специальностью, проведение их стажировки; своевременное проведение аттестации руководителей, профессионалов и специалистов; соблюдение установленного порядка назначения, перемещения и увольнения работников; учет и распределение жилой площади; деятельность производственных подразделений, предприятий и организаций по набору рабочих из числа военнослужащих, уволенных в запас, и других источников покрытия потребности в рабочих кадрах; соблюдение законодательства о труде; деятельность отдела рабочего снабжения предприятий общественного питания в плане обеспечения работников промышленными и продовольственными товарами; издание работникам топлива на льготных условиях; правильность использования труда подростков и женщин.

2.13. Рассматривает предложения, заявления и жалобы граждан.

2.14. Обеспечивает ведение и своевременное представление установленной документации и отчетности.

2.15. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.16. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

Директор по кадровым вопросам и быту (добывающая промышленность) имеет право:

3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

Директор по кадровым вопросам и быту (добывающая промышленность) несет ответственность за:

4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

Передмова

0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.

0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.

1. Загальні положення

1.1. Посада "Директор з кадрових питань та побуту" відноситься до категорії "Керівники".

1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Післядипломна освіта в галузі управління. Стаж роботи за професіями керівників нижчого рівня не менше 5 років. 

1.3. Знає та застосовує у діяльності:
      - укази, постанови та рішення органів державної влади та місцевого самоврядування щодо вугільної промисловості;
      - накази, інструкції та інші настановчі і нормативні матеріали органів вищого рівня та підприємства щодо роботи з кадрами, використання молодих спеціалістів, обліку особового складу на підприємствах;
      - перспективи розвитку виробництва та порядок розроблення планів комплектування підприємств кадрами;
      - принципи добору та розставлення кадрів, порядок оформлення прийому, переведення та звільнення працівників, ведення та зберігання трудових книжок та особових справ, проведення атестації керівників, професіоналів і фахівців, підвищення їхньої кваліфікації;
      - положення про порядок призначення та виплати державної допомоги;
      - правила експлуатації приміщень невиробничого призначення;
      - порядок укладання договорів з сторонніми організаціями на проведення робіт та послуг, розподіл житлової площі;
      - основні положення щодо створення, реорганізації та ліквідації виробничих одиниць;
      - основи економіки, організації виробництва, праці й управління;
      - основи цивільного і трудового законодавства;
      - правила й норми охорони праці, промислової санітарії та протипожежного захисту.

1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).

1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.

2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки

2.1. Керує роботою щодо забезпечення підприємств і організацій висококваліфікованими кадрами, доборі та розставленні і використанні керівників, професіоналів, фахівців та службовців, підвищення їх ролі та відповідальності за доручену справу; створення кадрового резерву керівників на висування; розробленням та виконанням плану соціального розвитку колективу, заходів щодо зміцнення трудової дисципліни, зниження плинності та створення стабільних кадрів.

2.2. Визначає потребу підприємств у спеціалістах з вищою освітою.

2.3. Здійснює: заходи щодо добору, розставлення, висунення та підготовки кадрів; заходи щодо створення та розвитку підсобних сільських господарств та керує їхньою роботою.

2.4. Організовує: своєчасне оформлення прийому, переведення на іншу роботу та звільнення працівників згідно з трудовим законодавством: роботу з навчання новим професіям та підвищення кваліфікації робітників, проведення стажування випускників навчальних закладів, виробничої практики учнів і студентів, направлення робітників на навчання з відривом від виробництва у вищі навчальні заклади, а також підготовку та підвищення кваліфікації керівників, професіоналів, фахівців і службовців, їх атестації; облік персонального складу, видача довідок про теперішню та минулу трудову діяльність працівників; зберігання та заповнення трудових книжок; роботу щодо поліпшення житлових та культурно-побутових умов працюючих; розроблення плану прибутків та кошторису витрат на житлово-комунальне господарство; кошторису витрат на господарське утримання будівель, споруд, садів, парків, оздоровчих таборів, переданих у користування профспілковим організаціям; виконання заходів щодо поліпшення використання календарного фонду робочого часу; планування розвитку мережі дитячих дошкільних закладів; підготовку матеріалів для нагородження працівників урядовими та відомчими нагородами; розроблення положень про підрозділи дирекції, посадових інструкцій працівників.

2.5. Забезпечує: правильне використання коштів, призначення на фінансування поточного і капітального ремонтів житлових будинків, об'єктів комунального господарства та культурно-побутового призначення.

2.6. Разом з комітетами профспілок забезпечує підготовку документів, необхідних для призначення пенсій працівникам, а також подання їх в органи соціального забезпечення.

2.7. Розробляє заходи щодо широкого охоплення робітничої молоді формами вечірнього та заочного навчання.

2.8. Бере участь: у розгляді питань про будівництво житлових будинків, будівництво та розширення об'єктів комунального господарства, сільськогосподарських об'єктів, медичних та дитячих закладів, оздоровчих таборів та інших об'єктів культурно-побутового призначення; у прийнятті в експлуатацію закінчених будівництвом будівель, споруд та інших об'єктів; у розподілі житлової площі; в розробленні колективного договору; в здійсненні заходів щодо поліпшення соціально-культурного обслуговування та організації відпочинку працівників.

2.9. Вивчає ділові та морально-політичні якості інженерно-технічного персоналу з метою виявлення перспективних працівників та підготовки резерву для висунення на керівну роботу.

2.10. Підготовляє: пропозиції щодо розвитку мережі коледжів, навчально-консультаційних пунктів, профтехучилищ, зміцнення їх навчально-матеріальної бази, закріплення за коледжами, профтехучилищами баз для виробничої практики учнів, удосконалення організаційної структури правління кадровою службою; матеріали для списання з балансу старих будівель і споруд.

2.11. Здійснює методичне керівництво діяльністю підвідомчих курсів підвищення кваліфікації працівників.

2.12. Контролює: діяльність навчально-курсових комбінатів, своєчасність прибуття молодих спеціалістів за призначенням, їх прийом, розподіл по підприємствах та використання згідно з отриманою спеціальністю, проведення їхнього стажування; своєчасне проведення атестації керівників, професіоналів і фахівців; дотримання встановленого порядку призначення, переміщення та звільнення працівників; облік та розподіл житлової площі; діяльність виробничих підрозділів, підприємств і організацій щодо набору робітників з числа військовослужбовців, звільнених у запас, та інших джерел покриття потреби в робітничих кадрах; дотримання законодавства про працю; діяльність відділу робітничого постачання підприємств громадського харчування у плані забезпечення працівників промисловими та продовольчими товарами; видання працівникам палива на пільгових умовах; правильність використання праці підлітків та жінок.

2.13. Розглядає пропозиції, заяви та скарги громадян.

2.14. Забезпечує ведення та своєчасне подання встановленої документації і звітності.

2.15. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.

2.16. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.

3. Права

Директор з кадрових питань та побуту (добувна промисловість) має право:

3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.

3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.

3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.

3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.

3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.

3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.

3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.

3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.

3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.

4. Відповідальність

Директор з кадрових питань та побуту (добувна промисловість) несе відповідальність за:

4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.

4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.

4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.

4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.