Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Директор морского агентства"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Директор морского агентства" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное или базовое высшее образование соответствующего направления подготовки (специалист или бакалавр). Последипломное образование в области управления. Стаж работы в области морского агентирования: для специалиста - не менее 5 лет, бакалавра - не менее 7 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- постановления, приказы, распоряжения, положения, нормативные документы, касающиеся вопросов морского агентирования;
- нормативные акты Кодекса торгового мореплавания Украины;
- действующее законодательство Украины, международные договоры, конвенции и соглашения по вопросам торгового мореплавания;
- методы управления хозяйственной, производственной и финансово-валютной деятельностью морского агентства;
- организацию агентирования судов, экспедирования грузов, фрахтования судов и предоставление таможенных брокерских услуг;
- Положение о морском агентстве, условия коллективного договора;
- основы транспортного права и морское право;
- опыт завоевания позиций на региональных и мировых рынках по предоставлению судам агентских услуг;
- экономику, организацию труда и управления;
- трудовое законодательство.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Осуществляет руководство, формулирует, планирует все виды деятельности морского агентства.
2.2. Организовывает и обеспечивает производственную и финансово-валютную деятельность агентства в целях полного выполнения его уставных задач, расширения сферы деятельности и повышения экономических показателей работы, уменьшения финансовых затрат.
2.3. Направляет деятельность коллектива на повышение качества и сокращение сроков организации поставок и агентского обслуживания судов в порту в соответствии с интересами судовладельца и обычной практикой морского агентирования.
2.4. Организовывает разработку мероприятий по совершенствованию эффективности работы агентства для конкурентоспособности на рынке по предоставлению услуг в области торгового мореплавания.
2.5. Обеспечивает деятельность агентства в соответствии с мировыми стандартами путем внедрения передовых методов работы, применения способов обоснованного планирования.
2.6. Организовывает постоянное рекламирование всех видов услуг, связанных с морским агентированием.
2.7. Ведет переписку и радиотелефонные переговоры с судами, клиентурой, портами, предприятиями и организациями по вопросам, касающимся сферы деятельности морского агентства.
2.8. Решает вопросы в пределах предоставленных ему прав.
2.9. Осуществляет контроль надлежащего использования организационной и вычислительной техники.
2.10. Обеспечивает правильную эксплуатацию и техническое обслуживание автотранспорта, закрепленного за морским агентством.
2.11. Организовывает и внедряет обучение работников агентства, повышение уровня их знаний.
2.12. Контролирует подготовку к проведению аттестации работников.
2.13. Осуществляет подбор кадров работников, их расстановку и целесообразное использование.
2.14. Контролирует соблюдение работающими правил и норм охраны труда и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка в агентстве.
2.15. Следит за соблюдением договорной и финансовой дисциплины, хранение сотрудниками агентства коммерческой тайны, имущества и средств.
2.16. Представляет предложения о назначении на должность, перемещения работников на должностях, поощрение работников, отличившихся, и наложения дисциплинарных наказаний на нарушителей.
2.17. Проверяет деятельность всех работников агентства и дает распоряжение относительно выполнения их функций.
2.18. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.19. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Директор (начальник) морского агентства имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Директор (начальник) морского агентства несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Директор морського агентства"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Директор морського агентства" відноситься до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна або базова вища освіта відповідного напряму підготовки (спеціаліст або бакалавр). Післядипломна освіта в галузі управління. Стаж роботи в галузі морського агентування: для спеціаліста - не менше 5 років, бакалавра - не менше 7 років.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- постанови, накази, розпорядження, положення, нормативні та інші керівні документи, що стосуються питань морського агентування;
- нормативні акти Кодексу торговельного мореплавства України;
- чинне законодавство України;
- міжнародні договори, конвенції та угоди з питань торговельного мореплавства;
- методи управління господарською, виробничою та фінансове-валютною діяльністю морського агентства;
- організацію агентування суден, експедирування вантажів, фрахтування суден та надання митних брокерських послуг;
- Положення про морське агентство;
- умови колективного договору;
- основи транспортного права та морське право;
- досвід завоювання позицій на регіональних та світових ринках щодо надання суднам агентських послуг;
- економіку, організацію праці й управління;
- трудове законодавство.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Здійснює керівництво, формулює, планує всі види діяльності морського агентства.
2.2. Організовує й забезпечує виробничу й фінансово-валютну діяльність агентства з метою повного виконання його статутних завдань, розширення сфери діяльності та підвищення економічних показників роботи, зменшення фінансових витрат.
2.3. Спрямовує діяльність колективу на підвищення якості та скорочення термінів організації постачання й агентського обслуговування суден у порту відповідно до інтересів судновласника й звичайної практики морського агентування.
2.4. Організовує розроблення заходів з удосконалення ефективності роботи агентства для конкурентоспроможності на ринку щодо надання послуг у галузі торговельного мореплавства.
2.5. Забезпечує діяльність агентства відповідно до світових стандартів шляхом упровадження передових методів роботи, застосування способів обґрунтованого планування.
2.6. Організовує постійне рекламування всіх видів послуг, пов'язаних із морським агентуванням.
2.7. Веде листування та радіотелефонні переговори із суднами, клієнтурою, портами, підприємствами та організаціями з питань, які стосуються сфери діяльності морського агентства.
2.8. Вирішує питання в межах наданих йому прав.
2.9. Здійснює контроль за належним використанням організаційної, обчислювальної техніки.
2.10. Забезпечує правильну експлуатацію та технічний стан автотранспорту, закріпленого за морським агентством.
2.11. Організовує та запроваджує технічне навчання працівників агентства, підвищення рівня їх знань.
2.12. Контролює підготовку до проведення атестації працівників.
2.13. Здійснює добір кадрів працівників, їх розстановку й доцільне використання.
2.14. Контролює додержання працюючими правил і норм охорони праці, виробничої й трудової дисципліни, правил внутрішнього трудового розпорядку в агентстві.
2.15. Стежить за дотриманням договірної та фінансової дисципліни, зберіганням працівниками агентства комерційної таємниці, майна та коштів.
2.16. Подає пропозиції щодо призначення на посаду, переміщення працівників на посадах, заохочення працівників, які відзначилися, і накладання дисциплінарних покарань на порушників.
2.17. Перевіряє діяльність усіх працівників агентства та надає розпорядження щодо виконання їх функцій.
2.18. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.19. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Директор (начальник) морського агентства має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Директор (начальник) морського агентства несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.