Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Директор агентства по трудоустройству моряков"

Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Директор агентства з працевлаштування моряків"



Инструкция для должности "Директор агентства по трудоустройству моряков", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. ВЫПУСК 67. Водный транспорт. Раздел "Морской транспорт" (С изменениями и дополнениями, внесенными приказами Министерства транспорта и связи Украины N 189 от 10.05.2005 г., N 671 от 06.08.2007 г.). Издание второе, дополненное, переработано по состоянию на 06.08.2007 год.
Статус документа - 'действующий'.
Інструкція для посади "Директор агентства з працевлаштування моряків", представлена на сайті www.borovik.com, відповідає вимогам документу - "ДОВІДНИК кваліфікаційних характеристик професій працівників. ВИПУСК 67. Водний транспорт. Розділ "Морський транспорт"(Із змінами і доповненнями, внесеними наказами Міністерства транспорту та зв'язку України N 189 від 10.05.2005 р., N 671 від 06.08.2007 р.). Видання друге, доповнене, перепрацьоване станом на 06.08.2007 рік", що затверджен наказом Міністерства транспорту України 10.12.2001 р. N 863. Погоджений Міністерством праці та соціальної політики України.
Статус документа - 'діючий'.

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Директор агентства по трудоустройству моряков" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Последипломное образование в области управления. Стаж работы в сфере трудоустройства моряков - не менее 3 лет. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - основы действующего законодательства;
      - постановления, приказы, распоряжения, положения, нормативные документы, касающиеся вопросов трудоустройства моряков;
      - нормативные акты Кодекса торгового мореплавания Украины, международные договоры, конвенции и соглашения по вопросам трудоустройства моряков;
      - методы управления хозяйственной и финансово-валютной деятельностью агентства;
      - условия коллективного договора;
      - основы морского права;
      - опыт работы на региональных и мировых рынках услуг по подбору квалифицированных судовых специалистов для судовладельцев;
      - английский язык (морскую специфику) в объеме, необходимом для ведения переписки, делового и бытового общения и оформления документов;
      - экономику, организацию труда и управления;
      - трудовое законодательство.

1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Осуществляет руководство, формулирует, планирует деятельность агентства в целях выполнения его задач, расширения сферы деятельности и повышения экономических показателей работы при уменьшении финансовых затрат.

2.2. Направляет деятельность коллектива на повышение качества и сокращение сроков обслуживания судовладельцев по обеспечению квалифицированными специалистами плавсостава.

2.3. Организовывает разработку мероприятий по совершенствованию эффективности работы агентства и повышения конкурентоспособности на рынке предоставления услуг по трудоустройству плавсостава.

2.4. Обеспечивает деятельность агентства в соответствии с мировыми стандартами путем внедрения передовых методов работы, применения способов обоснованного планирования.

2.5. Организовывает постоянное рекламирование услуг агентства, связанных с трудоустройством моряков.

2.6. Налаживает связи с судоходными компаниями или фирмами-судовладельцами о предоставлении им услуг по подбору квалифицированных специалистов плавсостава и заключает с ними договоры на обслуживание.

2.7. Ведет переписку и телефонные переговоры с клиентурой, предприятиями и организациями (профсоюзными, страховыми т.д.) по вопросам, касающимся сферы деятельности агентства.

2.8. Решает все вопросы в пределах предоставленных ему прав.

2.9. Следит за выполнением условий контрактов, заключенных между судовладельцем и наемными членами экипажей судов.

2.10. Организовывает оформление необходимых документов и доставку специалистов на место, указанное судовладельцем.

2.11. Контролирует деятельность работников агентства и дает распоряжения относительно выполнения их функциональных обязанностей.

2.12. Осуществляет контроль надлежащего использования подчиненным персоналом организационной и вычислительной техники.

2.13. Организовывает и осуществляет обучение работников агентства, повышение уровня их знаний.

2.14. Осуществляет подбор работников агентства, их расстановку и целесообразное использование.

2.15. Контролирует соблюдение работающими правил охраны труда, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка в агентстве.

2.16. Следит за соблюдением договорной и финансовой дисциплины, хранение коммерческой тайны.

2.17. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.18. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

Директор (начальник) агентства по трудоустройству моряков имеет право:

3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

Директор (начальник) агентства по трудоустройству моряков несет ответственность за:

4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

Передмова

0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.

0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.

1. Загальні положення

1.1. Посада "Директор агентства з працевлаштування моряків" відноситься до категорії "Керівники".

1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Післядипломна освіта в галузі управління. Стаж роботи в сфері працевлаштування моряків - не менше 3 років. 

1.3. Знає та застосовує у діяльності:
      - основи чинного законодавства;
      - постанови, накази, розпорядження, положення, нормативні та інші керівні документи, що стосуються питань працевлаштування моряків;
      - нормативні акти Кодексу торговельного мореплавства України;
      - міжнародні договори, конвенції та угоди з питань працевлаштування моряків;
      - методи управління господарською та фінансово-валютною діяльністю агентства;
      - умови колективного договору;
      - основи морського права;
      - досвід здобування позицій на регіональних та світових ринках послуг з добору кваліфікованих суднових спеціалістів для судновласників;
      - англійську мову (морську специфіку) в обсязі, необхідному для ведення листування, ділового й побутового спілкування та оформлення документів;
      - економіку, організацію праці й управління;
      - трудове законодавство.

1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).

1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.

2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки

2.1. Здійснює керівництво, формулює, планує діяльність агентства з метою виконання його завдань, розширення сфери діяльності та підвищення економічних показників роботи при зменшенні фінансових витрат.

2.2. Спрямовує діяльність колективу на підвищення якості та скорочення термінів організації обслуговування судновласників з забезпечення кваліфікованими спеціалістами плавскладу.

2.3. Організовує розроблення заходів щодо вдосконалення ефективності роботи агентства та підвищення конкурентоспроможності на ринку надання послуг з працевлаштування плавскладу.

2.4. Забезпечує діяльність агентства відповідно до світових стандартів шляхом упровадження передових методів роботи, застосування способів обґрунтованого планування.

2.5. Організовує постійне рекламування послуг агентства, пов'язаних із працевлаштуванням моряків.

2.6. Налагоджує зв'язки з судноплавними компаніями або фірмами-судновласниками щодо надання їм послуг з добору кваліфікованих спеціалістів плавскладу та укладає з ними договори на обслуговування.

2.7. Веде листування та телефонні переговори з клієнтурою, підприємствами та організаціями (профспілковими, страхувальними тощо) з питань, які стосуються сфери діяльності агентства.

2.8. Вирішує всі питання в межах наданих йому прав.

2.9. Стежить за виконанням умов контрактів, які укладено між судновласником та найманими членами екіпажів суден.

2.10. Організовує оформлення необхідних документів та доставлення спеціалістів на місце, що вказується судновласником.

2.11. Контролює діяльність працівників агентства та надає розпорядження щодо виконання їх функціональних обов'язків.

2.12. Здійснює контроль за належним використанням підлеглим персоналом організаційної та обчислювальної техніки.

2.13. Організовує та впроваджує технічне навчання працівників агентства, підвищення рівня їх знань.

2.14. Здійснює добір кадрів працівників, їх розстановку та доцільне використання.

2.15. Контролює додержання працюючими правил і норм охорони праці, виробничої і трудової дисципліни, правил внутрішнього трудового розпорядку в агентстві.

2.16. Стежить за дотриманням договірної та фінансової дисципліни, зберіганням комерційної таємниці.

2.17. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.

2.18. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.

3. Права

Директор (начальник) агентства з працевлаштування моряків має право:

3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.

3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.

3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.

3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.

3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.

3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.

3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.

3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.

3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.

4. Відповідальність

Директор (начальник) агентства з працевлаштування моряків несе відповідальність за:

4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.

4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.

4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.

4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.