Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Дежурный ответственный за обмен почты"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Дежурный ответственный за обмен почты" относится к категории "Технические служащие".
1.2. Квалификационные требования - полное общее среднее образование и профессиональная подготовка на производстве. Стаж работы в отрасли почтовой связи - не менее 3 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- положения, инструкции, распоряжения руководящих органов и организацию производственного процесса по вопросам обработки, перевозки и обмена почты;
- "Почтовые правила";
- административно-территориальное деление Украины;
- контрольные сроки прохождения почтовых отправлений и периодических изданий;
- тарифы на услуги почтовой связи;
- расписание движения всех видов транспорта, который перевозит почту;
- планы направления почты и периодических изданий;
- латинской шрифт;
- порядок учета рабочего времени;
- порядок ведения производственной документации;
- основы экономики, организации производства и управления;
- положение о структурном подразделении;
- основы трудового законодательства.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Обеспечивает своевременный обмен почты и периодических изданий в установленные контрольные сроки и в соответствии с планами направления почты и периодических изданий согласно существующих правил и инструкций.
2.2. Осуществляет руководство и принимает участие в приемке и отправке почты.
2.3. Оформляет документы на принятую и отправленную почту.
2.4. Принимает в начале смены повідправлену почту, именные вещи, пособия, почтовую тару и другие материалы и сдает их после окончания смены.
2.5. Принимает меры для обеспечения сохранности почты.
2.6. Ведет учет поступления и отправления почты и установленной производственной документации.
2.7. Выполняет и контролирует выполнение работниками изменения почтовых правил, инструкций, распоряжений по вопросам обработки, перевозки и обмена почты.
2.8. В случае отсутствия руководителя подразделения и его заместителя обеспечивает административное руководство.
2.9. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.10. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Дежурный ответственный за обмен почты имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Дежурный ответственный за обмен почты несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Черговий відповідальний за обмін пошти"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Черговий відповідальний за обмін пошти" відноситься до категорії "Технічні службовці".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна загальна середня освіта та професійна підготовка на виробництві. Стаж роботи в галузі поштового зв'язку - не менше 3 років.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- положення, інструкції, розпорядження керівних органів та організацію виробничого процесу з питань оброблення, перевезення і обміну пошти;
- "Поштові правила";
- адміністративно-територіальний поділ України;
- контрольні терміни проходження поштових відправлень та періодичних видань;
- тарифи на послуги поштового зв'язку;
- розклад руху всіх видів транспорту, який перевозить пошту;
- плани направлення пошти та періодичних видань;
- латинській шрифт;
- порядок обліку робочого часу;
- порядок ведення виробничої документації;
- основи економіки, організації виробництва та управління;
- положення про структурний підрозділ;
- основи трудового законодавства.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Забезпечує своєчасний обмін пошти й періодичних видань в установлені контрольні терміни та згідно з планами направлення пошти і періодичних видань відповідно до існуючих правил та інструкцій.
2.2. Здійснює керівництво й бере участь у прийманні і відправленні пошти.
2.3. Оформляє документи на прийняту і відправлену пошту.
2.4. Приймає на початку зміни повідправлену пошту, іменні речі, посібники, поштову тару та інші матеріали і здає їх після закінчення зміни.
2.5. Вживає заходів для забезпечення збереження пошти.
2.6. Веде облік надходження і відправлення пошти та установленої виробничої документації.
2.7. Виконує та контролює виконання працівниками зміни поштових правил, інструкцій, розпоряджень з питань оброблення, перевезення та обміну пошти.
2.8. У разі відсутності керівника підрозділу та його заступника забезпечує адміністративне керівництво.
2.9. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.10. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Черговий відповідальний за обмін пошти має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Черговий відповідальний за обмін пошти несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.