Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Бухгалтер I категории"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Бухгалтер I категории" относится к категории "Профессионалы".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню магистра, специалиста. Для магистра - без требований к стажу работы, для специалиста - стаж работы по профессии бухгалтера II категории не менее 2 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины, законы Украины, указы Президента Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, Министерства финансов Украины, Государственного казначейства Украины, Национального банка Украины, Государственной налоговой администрации Украины, Госспецсвязи по вопросам, касающимся служебной деятельности, Дисциплинарный устав;
- правовые основы регулирования финансово-хозяйственной деятельности, исполнения бюджета, бухгалтерского учета и отчетности;
- порядок оформления операций и организацию документооборота;
- порядок составления финансовых планов, начисления платежей в государственный бюджет и государственные внебюджетные социальные фонды;
- порядок и формы финансовых расчетов;
- налоговое законодательство;
- бухгалтерский учет;
- основы трудового законодательства;
- должностную инструкцию;
- правила делового этикета;
- основные принципы работы на компьютере и соответствующие программные средства;
- правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты. Должен владеть государственным языком.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Осуществляет накопление, систематизацию, обработку и обобщение первичной информации.
2.2. Ведет учет не оборотных активов, запасов, средств, расчетов и других активов, обязательств, доходов и расходов по установленной форме бухгалтерского учета с соблюдением единых методологических основ бухгалтерского учета и с учетом особенностей деятельности органа Госспецсвязи.
2.3. Обеспечивает полное и достоверное отражение информации на счетах бухгалтерского учета и соблюдение технологии обработки первичных данных.
2.4. Подает в банковские учреждения согласованные с руководством документы для перечисления средств согласно определенным налогам и платежам.
2.5. Участвует в проверках состояния бухгалтерского учета в органе Госспецсвязи, проведении инвентаризации, оформлении документов, связанных с недостачей и возмещением потерь от недостачи, краж и порчи имущества.
2.6. Готовит данные для финансовой отчетности, составляет отдельные ее формы и форм другой периодической отчетности, которая основывается на данных бухгалтерского учета.
2.7. Обеспечивает подготовку обработанных документов, реестров и отчетности для хранения в течение установленного срока.
2.8. Участвует в подготовке предложений по: совершенствованию внутрихозяйственного учета и правил документооборота; разработки дополнительной системы счетов и регистров аналитического учета, отчетности и контроля хозяйственных операций; рационального и эффективного использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранность имущества и других вопросов, влияющих на результаты деятельности и финансовое состояние органа Госспецсвязи.
2.9. Изучает и использует в работе новые законодательные, нормативно-методические и справочные документы по вопросам организации и ведения бухгалтерского учета.
2.10. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.11. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Бухгалтер I категории (специальная связь) имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Бухгалтер I категории (специальная связь) несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
5. Специализация
5.1. Имеет право: знакомиться с документами финансово-хозяйственной деятельности органа Госспецсвязи по вопросам бухгалтерского учета в пределах своей компетенции; требовать предоставления в бухгалтерию оформленных надлежащим образом первичных учетных документов, необходимых для учета и контроля материалов и сведений; вносить предложения руководству и принимать меры по повышению эффективности использования бюджетных средств, совершенствования организации бухгалтерского учета, усиления контроля за надлежащим использовании норм, нормативов, смет расходов и других вопросов, влияющих на финансово-хозяйственную деятельность органа Госспецсвязи.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Бухгалтер I категорії"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Бухгалтер I категорії" відноситься до категорії "Професіонали".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста. Для магістра – без вимог до стажу роботи, для спеціаліста - стаж роботи за професією бухгалтера ІІ категорії не менше 2 років.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- Конституцію України, закони України, укази Президента України, нормативно-правові акти Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, Міністерства фінансів України, Державного казначейства України, Національного банку України, Державної податкової адміністрації України, Держспецзв’язку з питань, що стосуються службової діяльності, Дисциплінарний статут;
- правові засади регулювання фінансово-господарської діяльності, виконання бюджету, бухгалтерського обліку та звітності;
- порядок оформлення операцій та організацію документообігу;
- порядок складання фінансових планів, нарахування платежів до державного бюджету та державних позабюджетних соціальних фондів;
- порядок та форми фінансових розрахунків;
- податкове законодавство;
- бухгалтерський облік;
- основи трудового законодавства;
- посадову інструкцію;
- правила ділового етикету;
- основні принципи роботи на комп’ютері та відповідні програмні засоби;
- правила і норми охорони праці та протипожежного захисту. Повинен володіти державною мовою.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Здійснює накопичення, систематизацію, обробку та узагальнення первинної інформації.
2.2. Веде облік необоротних активів, запасів, коштів, розрахунків та інших активів, зобов’язань, доходів та витрат за встановленою формою бухгалтерського обліку з дотриманням його єдиних методологічних засад бухгалтерського обліку та з урахуванням особливостей діяльності органу Держспецзв’язку.
2.3. Забезпечує повне та достовірне відображення інформації на рахунках бухгалтерського обліку та дотримання технології обробки первинних даних.
2.4. Подає до банківських установ погоджені з керівництвом документи для перерахування коштів згідно з визначеними податками та платежами.
2.5. Бере участь у перевірках стану бухгалтерського обліку в органі Держспецзв’язку, проведенні інвентаризацій, оформленні документів, пов’язаних із нестачами та відшкодуванням втрат від нестач, крадіжок та псування майна.
2.6. Готує дані для фінансової звітності, складає окремі її форми та форми іншої періодичної звітності, що ґрунтується на даних бухгалтерського обліку.
2.7. Забезпечує підготовку оброблених документів, реєстрів та звітності для зберігання протягом встановленого терміну.
2.8. Бере участь у підготовці пропозицій щодо: удосконалення внутрішньогосподарського обліку та правил документообігу; розробки додаткової системи рахунків та регістрів аналітичного обліку, звітності та контролю господарських операцій; раціонального та ефективного використання матеріальних, трудових і фінансових ресурсів, збереження майна та інших питань, що впливають на результати діяльності та фінансовий стан органу Держспецзв’язку.
2.9. Вивчає та використовує у роботі нові законодавчі, нормативно-методичні та довідкові документи з питань організації та ведення бухгалтерського обліку.
2.10. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.11. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Бухгалтер I категорії (спеціальний зв'язок) має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Бухгалтер I категорії (спеціальний зв'язок) несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.
5. Спеціалізація
5.1. Має право: ознайомлюватися з документами фінансово-господарської діяльності органу Держспецзв’язку з питань бухгалтерського обліку у межах своєї компетенції; вимагати надання до бухгалтерії оформлених належним чином первинних облікових документів, необхідних для обліку та контролю матеріалів і відомостей; вносити пропозиції керівництву та вживати заходів щодо підвищення ефективності використання бюджетних коштів, удосконалення організації бухгалтерського обліку, посилення контролю за належним використання норм, нормативів, кошторисів видатків та інших питань, що впливають на фінансово-господарську діяльність органу Держспецзв’язку.