Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Агент морской"

Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Агент морський"



Инструкция для должности "Агент морской", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. ВЫПУСК 67. Водный транспорт. Раздел "Морской транспорт" (С изменениями и дополнениями, внесенными приказами Министерства транспорта и связи Украины N 189 от 10.05.2005 г., N 671 от 06.08.2007 г.). Издание второе, дополненное, переработано по состоянию на 06.08.2007 год.
Статус документа - 'действующий'.
Інструкція для посади "Агент морський", представлена на сайті www.borovik.com, відповідає вимогам документу - "ДОВІДНИК кваліфікаційних характеристик професій працівників. ВИПУСК 67. Водний транспорт. Розділ "Морський транспорт"(Із змінами і доповненнями, внесеними наказами Міністерства транспорту та зв'язку України N 189 від 10.05.2005 р., N 671 від 06.08.2007 р.). Видання друге, доповнене, перепрацьоване станом на 06.08.2007 рік", що затверджен наказом Міністерства транспорту України 10.12.2001 р. N 863. Погоджений Міністерством праці та соціальної політики України.
Статус документа - 'діючий'.

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Агент морской" относится к категории "Специалисты".

1.2. Квалификационные требования - полное или базовое высшее образование соответствующего направления подготовки (специалист или бакалавр). Стаж работы по профессии в области коммерческой эксплуатации морского транспорта: для специалиста - не менее 3 лет, бакалавра - не менее 5 лет. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие документы, касающиеся морского агентирования судов;
      - положения Кодекса торгового мореплавания Украины, основы морского права;
      - условия выполнения чартерных рейсов;
      - Международные правила толкования терминов "Инкотермс", "Минимальные нормы ЮНКТАД для судовых агентов";
      - положения Таможенного кодекса Украины;
      - нормативные акты, касающиеся деятельности, коммерческой эксплуатации и обслуживания флота;
      - обязательные постановления порта, свод обычаев порта, правила перевозки грузов на судах, устройство судна;
      - английский язык (морскую специфику) в объеме, необходимом для ведения переписки, делового и бытового общения и оформления документов;
      - основы экономики, организацию труда и управления;
      - основы трудового законодательства.

1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Своевременно выполняет все предписания и действия, связанные с прибытием, пребыванием и отходом судна из порта.

2.2. Информирует порт и другие заинтересованные организации о приходе судна, цель захода и условия его обработки.

2.3. Знакомит капитана с портовыми постановлениями и правилами, помогает в налаживании контактов со службами порта, местными органами государственной исполнительной власти, в организации обслуживания судна в порту.

2.4. Организовывает предоставление буксиров, причалов, катеров и т.д..

2.5. Выполняет функции супервайзера, участвует в составлении грузового плана, контролирует или производит расчет остойчивости судна.

2.6. Организовывает в случае необходимости сюрвейерские осмотры, выполнение ремонтных работ на судне.

2.7. Способствует быстрому выполнению погрузочно-разгрузочных работ на судне.

2.8. Оформляет таможенные документы и документы на груз, инкассирует суммы фрахта и другие суммы для оплаты требований судовладельца, возникающие из договора перевозки.

2.9. Платит по распоряжению судовладельца и капитана судна суммы, связанные с пребыванием в порту.

2.10. Привлекает грузы для морских линий.

2.11. Осуществляет сбор фрахта, экспедирование груза, наем экипажей для работы на судах.

2.12. Обеспечивает защиту прав и имущественных интересов судовладельца или иного доверителя.

2.13. Выступает от имени грузовладельца, а также договорной стороной участников перевозки грузов в прямом смешанном сообщении.

2.14. Организовывает обеспечение судна водой, горючим и другим снабжением.

2.15. Организовывает оказание своевременной медицинской помощи членам экипажа и пассажирам.

2.16. Выполняет поручения судовладельца или капитана, в том числе принимает участие в оформлении заявлений о морском протесте и другие документы.

2.17. Ведение установленной документации в соответствии с обычной практикой морского агентирования.

2.18. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.19. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

Агент морской имеет право:

3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

Агент морской несет ответственность за:

4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

Передмова

0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.

0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.

1. Загальні положення

1.1. Посада "Агент морський" відноситься до категорії "Фахівці".

1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна або базова вища освіта відповідного напряму підготовки (спеціаліст або бакалавр). Стаж роботи за професією в галузі комерційної експлуатації морського транспорту: для спеціаліста - не менше 3 років, бакалавра - не менше 5 років. 

1.3. Знає та застосовує у діяльності:
      - постанови, розпорядження, накази та інші керівні документи, що стосуються морського агентування суден;
      - положення Кодексу торговельного мореплавства України;
      - основи морського права;
      - умови виконання чартерних рейсів;
      - Міжнародні правила тлумачення термінів "Інкотермс";
      - "Мінімальні норми ЮНКТАД для суднових агентів";
      - положення Митного кодексу України;
      - нормативні акти, що стосуються діяльності, комерційної експлуатації та обслуговування флоту;
      - обов'язкову постанову порту, звід звичаїв порту, правила перевезення вантажів на суднах;
      - будову судна;
      - англійську мову (морську специфіку) в обсязі, необхідному для ведення листування, ділового й побутового спілкування та оформлення документів;
      - основи економіки;
      - організацію праці та управління;
      - основи трудового законодавства.

1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).

1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.

2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки

2.1. Своєчасно виконує всі приписи та дії, пов'язані з прибуттям, перебуванням і відходом судна з порту.

2.2. Інформує порт та інші зацікавлені організації про прихід судна, цілі заходу та умови його оброблення.

2.3. Знайомить капітана судна з портовими постановами та правилами, допомагає у налагодженні контактів із службами порту, місцевими органами державної виконавчої влади, в організації обслуговування судна в порту.

2.4. Організовує надання буксирів, причалів, катерів тощо.

2.5. Виконує функції супервайзера, бере участь у складанні вантажного плану, контролює або проводить розрахунок остійності судна.

2.6. Організовує у разі необхідності сюрвейєрські огляди, виконання ремонтних робіт на судні.

2.7. Сприяє швидкому виконанню вантажно-розвантажувальних робіт на судні.

2.8. Оформлює митні документи та документи на вантаж, інкасує суми фрахту та інші суми для оплати вимог судновласника, що виникають із договору перевезення.

2.9. Сплачує за розпорядженням судновласника й капітана судна суми, пов'язані з перебуванням у порту.

2.10. Залучає вантажі для морських ліній.

2.11. Здійснює збір фрахту, експедирування вантажу, наймання екіпажів для роботи на суднах.

2.12. Забезпечує захист прав і майнових інтересів судновласника або іншого довірителя.

2.13. Виступає від імені вантажовласника, а також договірною стороною учасників перевезення вантажів у прямому змішаному сполученні.

2.14. Організовує забезпечення судна водою, пальним та іншим постачанням.

2.15. Організовує надання своєчасної медичної допомоги членам суднового екіпажу та пасажирам.

2.16. Виконує доручення судновласника або капітана, у тому числі бере участь в оформленні заяв про морський протест та інші документи.

2.17. Веде встановлену документацію відповідно до звичайної практики морського агентування.

2.18. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.

2.19. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.

3. Права

Агент морський має право:

3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.

3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.

3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.

3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.

3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.

3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.

3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.

3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.

3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.

4. Відповідальність

Агент морський несе відповідальність за:

4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.

4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.

4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.

4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.